댓글 0건 조회 349회 작성일 2005-10-31

<성공하는 사람에겐 뭔가 특별한 것이 있다!>

비즈니스맨의 시간관리

미국의 과학자인 벤자민 프랭크린이 인쇄소와 출판사를 경영하고 있을 때였습니다. 어떤 신사 한 분이 책방에 들어와서 책 한 권을 골라들고 “이 책이 얼마입니까?”하였습니다. “네, 1달러입니다” “얼마 깎아주지 않겠습니까? 기분이니까요?” “안됩니다.” “그럼, 얼마면 되겠습니까?” “1달러 25센트를 주십시오” “뭐라구요? 그런 농담은 말고 정말 얼마면 되겠습니까?” “그러면 지금은 1달러 50센트에 드리지요.”
신사는 눈이 휘둥그레졌습니다. “아니! 사람을 놀리는 작정이십니까? 세상에 시간마다 비싸지는 법이 어디 있습니까?” “저에게 있어서 시간은 돈입니다. 시간이 흐를수록 책값은 올라갑니다. 저는 지금 선생님께 1달러 50센트에 파는 것이 맨 처음 정가대로 파는 것보다 손해입니다. 선생님과 다투는 동안 소중한 시간이 흘러갔기 때문입니다.” 이 말을 듣는 순간 신사는 비로소 “시간은 돈이다”하는 말이 옳다고 생각하며 아무말없이 1달러 50센트를 주고 책을 사갔습니다.
평소 직장인들은 “시간관리”에 힘쓰기보다는 “시간떼우기”를 더 많이 생각하며 살아가죠. 역사적으로 그 시대를 빛낸 모든 사람들은 시간관리에 철저한 사람들이었습니다. 반면 실패한 사람들의 한결같은 특징은 시간을 낭비하여 시간 관리에 부실했던 것이 첫 번째 원인입니다.
여러분들은 얼마나 시간관리에 힘쓰고 있나요?
하루하루 그 날의 업무 목표를 세우고 있습니까?
그렇지 않으면 잘못된 것에 시간을 보내고 있지는 않나요?
혹, 매일매일 똑같은 일상에 시간을 보내고 있습니까?

많은 세일즈맨들이 마감을 앞두고 하는 말 중에 하나가 “이틀만 시간이 더 있어도 매출을 더 올릴 수 있었는데 말야.” “이번 달엔 시간이 너무 부족해서 영업을 제대로 하지 못했어.” 라고 합니다. 누구에게나 똑같이 주어지는 시간. 문제는 시간이 아니라 시간을 어떻게 사용하느냐 하는 것이죠.
그렇다면 우리는 어떻게 시간관리를 하여야 할까요?

첫째, 시간을 낭비하게 하는 것들을 제거합시다.
우리 모두에게는 시간을 낭비하는 습관들이 있습니다. 예를 들자면 쓸데없는 전화 통화, 지나친 수다, 공상과 잡념 같은 것을 말합니다.
특히 비즈니스시에 있어 자신이 판단하기에 무익한 방문객과의 미팅이나 불필요한 팀 회의는 기꺼이 제거해야 합니다.

둘째, 우선순위를 정합시다.
“오리 줄 세우기(Lining up your ducks)”라는 속담이 있습니다. 아직 우리 나라 사람들에겐 조금 생소하게 들리지만 논리적으로 질서있게 일을 처리하면 노력한 이상의 대가를 얻고, 효율성을 높일 수 있다는 말입니다. 성공하는 사람이라면 성공적인 삶의 계획을 설계해야 하겠죠. 어떤 일이 중요하고 가장 먼저 처리해야 하는지 확실히 구분할 수 있다면 이미 시테크는 절반 이상 성공한 셈입니다. 중요도에 따라 A, B, C순으로 순서를 매기고, 다시 A 그룹 중에서도 먼저 처리할 일 순서로 1, 2, 3식으로 번호를 매겨보세요. 그 안에는 장기적계획, 단기적계획, 개인적계획, 직업적 계획들이 담겨있겠죠. 가장 중요한 것은 각자의 성향과 스타일에 맞게 순위를 정하는 것이죠. 어떤 사람은 단기적인 계획이 또 어떤 사람은 직업적인 계획이 더 중요할 수 있습니다. 우선순위대로 정해지면 바로 세부적인 계획을 짜고 실천해야 합니다.

셋째. 목표를 머릿속으로만 그리지 맙시다.
예를 들면, 오늘은 이런 저런 일을 먼저하고 난 다음 오후가 되면 이런 저런 일을 하겠다는 것을 머리 속에 그리는 것은 전혀 목표를 생각하지 않는 것보다야 낫지만 여러분들에게 별반 도움이 되지 않는 일입니다. 여러분들이 시간경영에서 성공하기를 원한다면 좋은 습관을 갖도록 노력해야 할 것입니다. 여기서 좋은 습관은 시간을 현명하게 다루는 습관을 말하는데 바로 그날의 목표, 그 주의 목표, 그 달의 목표를 기록하는 것입니다. 또한 시간계획을 짤 때는 마감계획도 필수로 짜야 합니다. 무작정 일에 매달리기보다는 업무에 들어가기 전 미리 마감시간을 정해서 다이어리에 기록해 보세요. 물론 다소 여유있게 시간을 두는 게 좋습니다. 마감을 정해놓고 일을 하면 집중도도 높아지고 성취감도 커진답니다. “기록은 기억을 지배한다’라는 말이 있듯이 기록하는 습관 하나가 여러분의 비즈니스 성패를 결정지을 수 있습니다.

넷째, 자기개발에 투자합시다.
네트워크 마케팅 분야라면 타성에서 벗어나 자신만의 시간을 가지는 것이 자신의 활력소가 될 수 있고 앞으로의 일에 밑거름이 될 수 있습니다.
하루에 15분이라도 좋으니 여러분들만의 시간을 갖는 것입니다. 운동, 음악감상, 독서들은 21세기 감성마케팅에 있어 많은 도움을 줄 수 있습니다.
꼭 기억하세요. "시간이 나면 하는 것이 아니라 시간을 내서 하자!"
만약 여러분이 하루 15분의 어떠한 것이든지 자기개발 시간을 활용한다면 1년간 책 한 권을 쓸 수 있고 조그만 정원을 가꿀 수 있으며, 악기 하나를 배울 수 있고 중급 정도의 외국어 회화 실력을 기를 수 있습니다. 또한 3년간 계속하면 어떤 일의 전문가가 될 수 있고 40년간 책 1,000권을 읽게 되며 이것은 대학을 5번 다닌 것과 같습니다.

다섯째, 자투리 시간을 잘 활용합시다.
대도시 직장인들의 출근시간은 1시간 이상 걸리는 것이 보통이죠. 그러므로 시간 절약을 위한 최선의 방법은 직장 가까이 사는 것인데 만일 그것이 불가능하다면 버스나 전철을 이용해서 하루 계획을 구상할 수 있고 책을 읽을 수도 있으며 음악감상 할 수 있을 것 입니다. 버스나 지하철에서 광고판을 읽는 것도 창의력을 개발시켜 주는데 많은 도움이 됩니다.
근무 중에 자투리 시간을 이용하는 방법은 조용히 눈을 감고 사색하거나 가벼운 스트레칭, 신문과 잡지를 대강 훑어 보는 것, 동료와 짧은 대화를 나누는 것 등이 있습니다. 이는 업무의 효과를 높히는 방법이기도 하죠.

마지막으로 타인의 명령에 무조건 따르거나, 남의 기대에 맞는 일만을 하거나, 불필요한 회의에 참석하거나, 누구나 하고 있는 일을 똑같이 하는 것에 여러분의 귀중한 시간을 뺏기지 마세요. 오히려 그러한 일들이 꼭 필요한 것인지 스스로 자문하는 시간을 가져 보시길 바랍니다

"명성을 추구하는 데는 20년이 걸리고 이를 파괴하는 데는 5분이 걸린다"
이 말은 세계에서 가장 존경 받는 투자자 가운데 한 사람인 워렌 버펫(Warren Buffet)의 말입니다.
우리가 지금 보내고 있는 1초, 1분을 어떻게 활용하고 있는지 스스로 돌이켜 봅시다.